מדיניות פרטיות
1. כללי
משרד אשכנזי ושות׳ — עורכי דין ונוטריון (להלן: "המשרד"), מכבד את פרטיות המשתמשים באתר האינטרנט שלו (ashkenazy-law.com, להלן: "האתר"). מדיניות זו מפרטת כיצד המשרד אוסף, משתמש ושומר על מידע הנאסף דרך האתר בלבד. ככל שאתם לקוחות המשרד או פונים אליו לקבלת שירות משפטי, חלים על המידע שתמסרו במסגרת ההתקשרות גם כללי הסודיות המקצועית והחיסיון החלים על עורכי דין ונוטריונים מכוח הדין וכללי לשכת עורכי הדין, מעבר לאמור במדיניות זו.
2. איזה מידע נאסף
באמצעות האתר עצמו נאסף מידע שאתם מוסרים ביוזמתכם, בעיקר דרך טופס יצירת קשר: שם מלא, מספר טלפון, כתובת דוא"ל, ותוכן הפנייה. בנוסף, נאסף מידע טכני אוטומטי (כתובת IP, סוג דפדפן, עמודים שנצפו) באמצעות כלי אנליטיקה, כמפורט בסעיף "עוגיות" להלן.
מעבר לאתר עצמו — במסגרת מתן שירות משפטי בפועל (ולא דרך טופס האתר), המשרד עשוי לקבל מכם מסמכים ומידע אישי רגיש במיוחד, ובהם: תעודת זהות ומסמכי זיהוי, דרכון, תעודות לידה/נישואין/פטירה, מסמכי מקרקעין ומסמכים פיננסיים — בהתאם לסוג השירות (אזרחות, נוטריון, אפוסטיל, מקרקעין). מידע זה נמסר במישרין לצורך הטיפול המשפטי, ולא נאסף דרך האתר, אך חלים עליו אותם עקרונות אבטחה וסודיות.
3. מטרות השימוש במידע
- יצירת קשר ומענה לפניות שהתקבלו דרך האתר
- מתן השירות המשפטי המבוקש
- עמידה בדרישות דין ורגולציה החלות על המשרד, לרבות מול רשויות ישראליות וזרות במסגרת הליכי אזרחות, אפוסטיל ותרגום נוטריוני
- שיפור האתר וניתוח שימוש, באמצעות כלי אנליטיקה
- דיוור ועדכונים — רק בהסכמה מפורשת ונפרדת, וניתן להסיר בכל עת
4. מסירת המידע — חובה או רשות
מסירת פרטים בטופס יצירת הקשר באתר היא לפי בחירתכם בלבד. אי-מסירת מלוא הפרטים עשויה למנוע מאיתנו לחזור אליכם או לטפל בפנייה. במסגרת מתן שירות משפטי בפועל, מסירת מסמכים מסוימים עשויה להיות תנאי הכרחי לביצוע השירות (למשל, אין אפשרות להגיש בקשת אפוסטיל ללא המסמך המקורי).
5. העברת מידע לצדדים שלישיים
המשרד אינו מוכר או משכיר מידע אישי לצדדים שלישיים למטרות מסחריות. מידע עשוי להיות מועבר במקרים הבאים:
- לספקי שירות הפועלים מטעם המשרד (לדוגמה: אחסון האתר, כלי דיוור, כלי אנליטיקה) — לצורך תפעול השירות בלבד
- לרשויות ולגורמים רשמיים בישראל ובחו"ל (בין היתר בגרמניה, אוסטריה, צ׳כיה וסלובקיה) כאשר הדבר נדרש לצורך הטיפול בתיק — למשל הגשת בקשת אזרחות, אימות מסמכים או ביצוע פעולה נוטריונית
- לגורמים נוספים המעורבים בטיפול המשפטי (כגון מתרגמים נוטריוניים, נוטריונים אחרים, בתי משפט או רשויות רישום) ככל שנדרש לביצוע השירות
- כאשר נדרש הדבר על פי דין, צו שיפוטי או דרישה של רשות מוסמכת
6. עוגיות (Cookies) וכלי מעקב
האתר עושה שימוש בעוגיות ובכלים דומים (כגון Google Analytics) לצורך תפעול האתר, ניתוח דפוסי שימוש ושיפור חוויית המשתמש. עוגיות שאינן חיוניות לתפעול הבסיסי של האתר מופעלות רק בכפוף להסכמתכם. ניתן לחסום או למחוק עוגיות דרך הגדרות הדפדפן, אם כי הדבר עשוי לפגוע בתפקוד חלק מהאתר.
7. אבטחת מידע
המשרד נוקט אמצעים סבירים לאבטחת המידע הנאסף, בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, תשמ"א-1981 ותקנותיו (לרבות תקנות אבטחת מידע). עם זאת, אין אפשרות להבטיח אבטחה מוחלטת של מידע המועבר באמצעות האינטרנט, והמשרד פועל לצמצום הסיכונים ככל הניתן.
8. שמירת מידע
מידע הנאסף דרך טופס יצירת הקשר נשמר למשך הזמן הנדרש למטרה שלשמה נאסף. מידע הקשור לטיפול משפטי בפועל (תיקי לקוחות, מסמכים נוטריוניים) נשמר בהתאם לתקופות השמירה הקבועות בדין ובכללי לשכת עורכי הדין ובדיני הנוטריונים, ואשר עשויות לחייב שמירה לתקופות ארוכות משמעותית.
9. זכויותיכם
בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, כל אדם שמידע עליו מוחזק במאגרי המשרד רשאי לפנות ולבקש לעיין במידע המוחזק אודותיו, לבקש את תיקונו אם אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, ובמקרים המתאימים לבקש את מחיקתו — בכפוף לחובות שימור מידע החלות על המשרד מכוח דין. לצורך מימוש זכויות אלו ניתן לפנות לפרטי הקשר שבסעיף 11.
10. שינויים במדיניות
המשרד רשאי לעדכן מדיניות זו מעת לעת. הנוסח המחייב הוא הנוסח המעודכן המפורסם באתר, ותאריך העדכון האחרון יצוין בתחתית העמוד.
11. יצירת קשר בנושאי פרטיות
עו"ד עומר אשכנזי
טלפון: 03-7747788
דוא"ל: omer@ashkenazy-law.com
כתובת: האלונים 24, נתניה
מדיניות זו עודכנה לאחרונה בתאריך 15.09.2026.
